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Sie wollen Bildungswerker:in und Teil eines engagierten und motivierten Teams werden? Dann:

Willkommen an Bord - Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die VHS-Bildungswerk GmbH ist ein regional fest verankertes Bildungsunternehmen mit vielfältigen Geschäftsfeldern in Aus- und Weiterbildung, Beschäftigungsförderung sowie Kinder- und Jugendhilfe. Für die direkte Unterstützung unserer Geschäftsführung am Standort Magdeburg suchen wir eine strukturstarke, vorausschauende Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und digitaler Kompetenz.

Ihre Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselfunktion.
Sie halten den Überblick, denken voraus, strukturieren nach – und sorgen dafür, dass aus Komplexität Klarheit wird. Dabei agieren Sie als verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Standorten und externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Strategisches Termin- und Kalendermanagement mit Priorisierung
  • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien- und Entscheidungsterminen
  • Strukturierte Steuerung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung
  • Koordination von Fristen, Wiedervorlagen und relevanten Verpflichtungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und professioneller Korrespondenz
  • Organisation von Dienstreisen sowie internen und externen repräsentativen Terminen
  • Verlässliche Zusammenarbeit mit Führungskräften, Standorten und ausgewählten Partnern
  • Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen
  • Qualitätssicherung von Dokumenten und Kommunikation

Wir stellen folgende Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Leitungs- oder Geschäftsführungsebene
  • Sehr sicherer Umgang mit MS 365 und modernen digitalen Arbeitsstrukturen
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Loyalität, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kaufmännisches Grundverständnis sowie Organisationstalent

Ihre Vorteile bei uns

  • Onboarding: Der Vertragsbeginn ist ab sofort möglich. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung. 
  • Sicherheit: Über unseren Haustarifvertrag mit den Gewerkschaften GEW und ver.di erhalten Sie branchenübliche Gehaltszahlungen für pädagogisches Personal nach unserem Entgelttarifvertrag und 30 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr (verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung).
  • Mehr vom Gehalt: Ihnen steht das Angebot der Betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen eines Gruppenvertrages oder die Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen zur Verfügung.
  • Personalentwicklung: Sie profitieren von unserem arbeitgeberfinanzierten Weiterbildungsangebot, welches zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb unseres Stiftungsportfolios umfasst. Sie erhalten regelmäßige Supervisionen.
  • Gestaltungsfreiheit: Sie erhalten Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-) Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten.
  • Teamspirit: Erleben Sie abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten und flexiblen Team.
  • Flexibilität: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in Teilzeit bei uns tätig zu sein – ganz nach Ihrer individuellen Lebenslage.

So werden Sie Bildungswerker:in

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gern Ihren Ansprechpartner: Volker Alsdorf

Telefon: 0391 74401- 22    

E-Mail: volker.alsdorf@bildungswerk.de

Ihr Interesse wurde geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung direkt über den Button "Jetzt bewerben" online entgegenzunehmen. 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!